A medida que las organizaciones escalan sus prácticas de observabilidad, la gestión de la ingesta de datos se vuelve fundamental para la optimización de costos y el gasto previsible. Las cotizaciones de ingesta de datos lo ayudan a pasar de una gestión de costos reactiva a una proactiva mediante el seguimiento de la cantidad de datos que ingiere su organización, estableciendo límites de gasto en función de los gigabytes (GB) ingeridos y configurando un umbral de alerta para evitar cargos inesperados.
Esta característica aborda desafíos comunes:
- Costos impredecibles: gestione sus facturas mensuales a pesar de los volúmenes de datos fluctuantes
- Control limitado: establecer cotizaciones a nivel de organización y de cuenta
- Sorpresas presupuestarias: Reciba alertas proactivas antes de exceder los límites presupuestarios, no luego del ciclo de facturación
- Visibilidad deficiente: seguimiento de la ingesta de datos en tiempo real frente a límites predefinidos
Requisitos previos
Para emplear cotizaciones de ingesta de datos, debe tener:
- Una subscripción paga de ingesta de datos
- Una organización de un solo inquilino (no disponible para organizaciones de múltiples inquilinos)
- El rol de administrador de la organización para crear, editar o eliminar cotizaciones
¿Quién emplea las cotizaciones de ingesta de datos?
Diferentes roles en su organización emplean cotizaciones de ingesta de datos para propósitos específicos:
Gerentes de organización
Como gerente de una organización, usted puede:
- Establecer y asignar cotizaciones: definir cotizaciones de ingesta de datos a nivel de organización y cuenta
- Monitorear el uso general: hacer un seguimiento de la ingesta total en toda la organización y garantizar el cumplimiento de la cotización
- Gestionar los límites de cotización: ajuste las cotizaciones en función de los patrones de uso reales y las necesidades de la organización.
- Configurar notificación: configure alertas en múltiples niveles umbrales para brindar una advertencia temprana sobre problemas presupuestarios
Líderes de equipo
Como líder de equipo, puedes:
- Monitorear las cotizaciones del equipo: Realice un seguimiento de la ingesta de datos de su equipo para garantizar que se mantenga dentro de los límites asignados
- Comunicar el estado de la cotización: transmitir advertencias presupuestarias a los miembros del equipo y guiarlos en el ajuste de la carga de trabajo en función del estado de la cotización actual.
Usuario general
Como usuario general, puedes:
- Seguimiento del uso del proyecto: monitorear la ingesta de datos de los proyectos de los que es responsable
- Responder a las advertencias: tome medidas cuando se activen las alertas de cotización, como optimizar el uso de recursos
Gestionar cotizaciones de datos a nivel de la organización
Las cotizaciones de datos a nivel de organización lo ayudan a realizar un seguimiento y gestionar la ingesta total de datos en toda su organización.
Cotizaciones de datos de acceso
Vaya a one.newrelic.com. En el menú de usuario, haga clic en Administration > Data Management > Data Budgets.
Importante
Cuando abre la página Data Budgets, el Organization Budget aparece de forma predeterminada si tiene compromisos contractuales. Esta cotización refleja sus compromisos de ingesta de datos, se actualiza mensualmente y proporciona una descripción general clara de cuántos datos (GB) ingirió y cuánto queda disponible. Las notificaciones no están configuradas de manera predeterminada: debe configurar el umbral y los destinos para recibir alertas de cotización.
Sugerencia
Si no tiene un compromiso contractual definido, verá un estado vacío con una opción para crear una cotización de la organización.
Gestionar los límites presupuestarios
En la sección Organization Budget, haga clic en Manage limits. Aparece la página Edit Organization Budget.
Establecer límites de cotización mensual
Para actualizar el umbral de gasto de su organización, vaya a la sección Set monthly budget limits y especifique la cantidad de datos (GB) que desea rastrear en la cotización de su organización.
Importante
De forma predeterminada, configuramos esto en función de sus compromisos contractuales mensuales.
Puede aumentar o disminuir el monto de la cotización según el uso esperado. Por ejemplo, si prevé emplear 250 GB en un mes, actualice el valor según corresponda.
Haga clic en Next.
Configurar notificación
Para evitar sobrecostes y gestionar los costos de forma eficaz, vaya a la página Set up organization budget notifications. Establezca el porcentaje umbral y elija el destino de la notificación.
Para recibir una advertencia cuando empleaste un determinado porcentaje de los GB asignados a tu cotización para un mes específico, ve a la pestaña Thresholds. Seleccione + Add a threshold e ingrese el porcentaje en el que desea recibir la notificación (por ejemplo, 75%, 90% o 95%).
Para garantizar que se envíen notificaciones cuando la cotización exceda el umbral, vaya a la pestaña Destinations. Agrega al menos un destino para recibir notificaciones. Puede elegir entre las siguientes opciones:
- Email: Ingrese las direcciones de email de los usuarios New Relic para notificarles sobre la cotización.
- Webhook: ingrese la URL del webhook para enviar una notificación a un extremo específico.
Importante
Debes agregar al menos un umbral y un destino, o el sistema no te permitirá crear la cotización.
Haga clic en Finish.
La cotización de su organización se actualiza y hará un seguimiento del uso de su ingesta de datos y le notificará cuando alcance el umbral definido.
Gestionar cotizaciones de datos a nivel de cuenta
Las cotizaciones de datos a nivel de cuenta le permiten asignar partes de la cotización de su organización a cuentas específicas, lo que permite un control granular sobre los costos de ingesta de datos para equipos, aplicaciones o unidades de negocios.
Crear una cotización a nivel de cuenta
- Desde la página Data Budgets, haga clic en + Add functional budget.
- Aparece la página Create account level budget.
Configurar detalles de la cotización
En el campo Budget name, ingrese un nombre descriptivo para su cotización.
En la sección Select accounts, elija hasta 5 cuentas que aún no tengan cotizaciones asignadas.
Sugerencia
Las cuentas que ya tienen cotizaciones aparecerán deshabilitadas en la lista de selección.
Haga clic en Next.
Asignar cotización de datos
En la página Allocate budget, verá cuántos GB quedan en la cotización de su organización.
Ingrese la cantidad de GB que desea asignar a esta cotización de nivel de cuenta.
Sugerencia
Puedes asignar más que la cotización de tu organización.
Haga clic en Next.
Configurar notificación a nivel de cuenta
En la sección Thresholds, seleccione + Add a threshold e ingrese el porcentaje en el que desea recibir notificaciones para esta cotización de nivel de cuenta.
En la sección Destinations, configure dónde se debe enviar la notificación:
- Email: Ingrese las direcciones de email de los usuarios a quienes se les notificará.
- Webhook: ingrese la URL del webhook para enviar una notificación a un extremo específico.
Importante
Debes agregar al menos un umbral y un destino, o el sistema no te permitirá crear la cotización.
Haga clic en Finish.
Su cotización a nivel de cuenta ya está creado y aparecerá en la lista de cotizaciones.
Ver y gestionar cotizaciones existentes
Una vez que creó cotizaciones a nivel de cuenta, podrá verlos y gestionarlos desde la página Data Budgets.
Información presupuestaria mostrada
Para cada cotización de nivel de cuenta, verás:
- Budget name: El nombre que le asignó a la cotización
- Status: Estado actual de la cotización
- GB allocation: cuántos datos (GB) se asignaron a esta cotización
- GB utilized: ¿Cuántos de los datos asignados se emplearon?
- Utilization percentage: Porcentaje de la cotización que se empleó
Gestionar cotizaciones existentes
Para gestionar una cotización a nivel de cuenta existente:
Localice la cotización en la lista y haga clic en el menú de tres puntos.
Elija entre las siguientes opciones:
- View details: vea información detallada sobre la cotización, incluidos gráficos de utilización, umbral, configuraciones de notificación, cuentas asociadas y fuentes de datos.
- Edit: modificar la configuración de asignación de cotización, umbral o notificación.
- Delete: eliminar la cotización.
Ver detalles de la cotización
Cuando haga clic en el nombre de una cotización o seleccione View details, verá una página detallada que muestra:
- Total allocation: el total de GB asignados a esta cotización
- Utilization: cuánto se empleó con un gráfico visual que muestra el uso a lo largo del tiempo
- Thresholds: el umbral de notificación que configuraste
- Notification destinations: Dónde se envían las alertas cuando se superan los umbrales
- Associated accounts: Las cuentas incluidas en esta cotización
- Data sources: Información sobre las fuentes de datos que contribuyen al uso de la cotización
Mejores practicas
Para gestionar eficazmente sus cotizaciones de ingesta de datos:
- Establezca límites realistas: base la cotización de su organización en patrones de uso históricos y crecimiento esperado para evitar ajustes frecuentes.
- Configurar múltiples umbrales: establezca alertas en diferentes porcentajes (por ejemplo, 75%, 90%, 95%) para tener tiempo de responder antes de alcanzar los límites.
- Revisar periódicamente: Controle sus cotizaciones mensualmente para cerciorar de que se alineen con su uso real y ajústelos según sea necesario.
- Emplee presupuestos a nivel de cuenta: asigne presupuestos a cuentas específicas para realizar un seguimiento de los costos a un nivel granular e identificar áreas o equipos de alto uso.
- Habilitar notificación proactiva: configure destinos de email y webhook para garantizar que las personas adecuadas sean notificadas cuando se superen los umbrales.
- Analizar patrones de uso: emplee los gráficos de utilización para identificar tendencias, anomalías o picos inesperados en la ingesta de datos.
- Actualice según sea necesario: ajuste sus cotizaciones cuando cambien sus patrones de ingesta de datos o cuando agregue nuevas capacidades de monitoreo.
Que sigue
- Obtenga más información sobre la gestión de sus datos
- Explorar la gobernanza de la ingesta de datos